Gift Shuffle – Secret Santa to wtyczka WordPress od BeeClear – agencji, która tworzy także wtyczki i aplikacje mobilne. Wtyczka losuje pary prezentowe jednym kliknięciem, ale jej najciekawsza część zaczyna się po losowaniu. Każda para dostaje anonimowy czat, w którym obdarowany nie wie, kto do niego pisze. Dzięki temu dopytasz o rozmiar czy ulubiony kolor i nie zdradzisz niespodzianki. Sprawdź, jak działa ten mechanizm i jak przygotować go dla swojego zespołu.
Spis treści
- Dlaczego pytanie o prezent psuje niespodziankę w Secret Santa?
- Jak działa anonimowy czat w Gift Shuffle?
- Kto widzi, z kim piszesz na czacie Secret Santa?
- Czym podpowiedzi różnią się od wiadomości na czacie?
- Jak uczestnicy dowiadują się o nowych wiadomościach?
- Do czego służy anonimowy czat grupowy?
- Jak anonimowy czat odciąża organizatora zabawy?
- Co dzieje się z czatami po nowym losowaniu?
- Jak uruchomić anonimowy czat w swoim zespole?
Dlaczego pytanie o prezent psuje niespodziankę w Secret Santa?
Pytanie o prezent psuje niespodziankę w Secret Santa, bo zadane wprost zdradza, kto kogo wylosował. Wystarczy jedno „jaki nosisz rozmiar?” przy kawie, żeby cała zabawa straciła sens. Dlatego wiele osób w ogóle nie pyta i kupuje w ciemno. Efekt bywa przewidywalny: kolejny kubek, świeczka albo skarpetki bez związku z zainteresowaniami odbiorcy.
Drugim wyjściem jest pośrednik, najczęściej organizator zabawy. Taka osoba zbiera pytania, przekazuje odpowiedzi i zna wszystkie pary. To dużo pracy i sporo okazji do przypadkowej wpadki. Lepiej, gdy tajny Mikołaj i obdarowany kontaktują się bezpośrednio, a anonimowość zapewnia sama wtyczka.
Jak działa anonimowy czat w Gift Shuffle?
Anonimowy czat w Gift Shuffle działa w panelu uczestnika w kokpicie WordPress i otwiera dwa okna rozmowy. Pierwsze służy do kontaktu z osobą, którą obdarowujesz. Drugie łączy Cię z Twoim tajnym Mikołajem, czyli z kimś, kogo tożsamości nie znasz. Obie rozmowy czekają na jednym ekranie, a wpisy wyświetlają się jako dymki z godziną wysłania, bez imienia autora.
Całość przypomina zwykły komunikator. Wpisujesz tekst i wysyłasz go przyciskiem albo klawiszem Enter. Okna odświeżają się samoczynnie co kilkanaście sekund, więc nowe odpowiedzi pojawiają się bez przeładowania strony. Oto, jak zmienia się wymiana informacji o prezencie:
| Obszar | Zabawa bez czatu | Z Gift Shuffle |
|---|---|---|
| Pytanie o rozmiar lub kolor | zdradza nadawcę albo wymaga pośrednika | trafia anonimowo prosto do obdarowanego |
| Odpowiedź obdarowanego | przez organizatora lub wcale | w tym samym oknie czatu |
| Lista życzeń | rozsyłana ręcznie | zapisana w kokpicie jako podpowiedzi |
| Informacja o nowej wiadomości | brak | e-mail z linkiem do panelu |
Kto widzi, z kim piszesz na czacie Secret Santa?
Na czacie Secret Santa w Gift Shuffle widzisz wyłącznie imię osoby, którą obdarowujesz. Twój darczyńca pozostaje anonimowy, bo wtyczka pokazuje każdemu tylko jedną stronę przypisania. W widoku uczestnika znajdziesz więc informację, komu dajesz prezent, ale nigdy tego, kto szykuje upominek dla Ciebie. Ta sama zasada obowiązuje w oknach czatu.
Gift Shuffle pilnuje też granic korespondencji po stronie serwera. Wiadomość da się wysłać tylko do własnego obdarowanego albo własnego Mikołaja. Próba napisania do innej osoby kończy się odmową. Nikt nie podejrzy więc cudzych par ani nie wejdzie w cudzą konwersację. Organizator nie musi przy tym nikogo pilnować, bo reguły egzekwuje sama wtyczka.
Czym podpowiedzi różnią się od wiadomości na czacie?
Podpowiedzi różnią się od wiadomości na czacie tym, że są stałą listą życzeń, a nie bieżącą wymianą zdań. Każdy uczestnik zapisuje krótki tekst dla swojego darczyńcy. Może tam wpisać ulubione autorki, hobby albo rzeczy, których prezent na pewno nie powinien zawierać. Darczyńca widzi te wskazówki tuż pod imieniem obdarowanego.
Oba narzędzia dobrze się uzupełniają. Lista daje punkt wyjścia, a czat pozwala dopytać o szczegóły. Gdy obdarowany zaktualizuje swoje wskazówki, Gift Shuffle wysyła jego Mikołajowi e-mail z informacją o zmianie. Administrator może też pokazać przypisanie i formularz podpowiedzi na zwykłej stronie witryny, wstawiając shortcode [beeclear_secret_santa].
Jak uczestnicy dowiadują się o nowych wiadomościach?
Uczestnicy dowiadują się o nowych wiadomościach z powiadomień e-mail wysyłanych przez Gift Shuffle. Mail informuje o anonimowej wiadomości i zawiera odnośnik do panelu, ale nie ujawnia nadawcy. Każda osoba sama decyduje, które powiadomienia chce dostawać:
- o wiadomościach w korespondencji z osobą, którą obdarowuje,
- o wiadomościach od swojego anonimowego Mikołaja,
- o nowych wpisach na czacie grupowym.
Domyślnie wszystkie trzy opcje są włączone. Kto nie lubi nadmiaru poczty, wyłączy wybrany kanał jednym kliknięciem. Dla pewnego doręczania maili autorzy wtyczki zalecają zainstalowanie wtyczki SMTP, na przykład WP Mail SMTP. Nikt nie musi więc codziennie zaglądać do kokpitu na wszelki wypadek.
Do czego służy anonimowy czat grupowy?
Anonimowy czat grupowy w Gift Shuffle służy do wspólnej rozmowy wszystkich osób biorących udział w zabawie. Każdy dostaje automatycznie pseudonim złożony z przymiotnika i nazwy zwierzęcia. Pseudonimy się nie powtarzają, więc łatwo śledzić, kto co napisał, bez zdradzania imion. To dobre miejsce na żarty, pytania o termin wymiany i przedświąteczne podchody.
Do czatu grupowego mają dostęp uczestnicy i administratorzy witryny. Osoba prowadząca zabawę może tam przypomnieć o dacie wymiany albo budżecie. Szczegóły wydarzenia, czyli data, budżet i waluta, są zresztą widoczne w panelu każdego gracza.
Jak anonimowy czat odciąża organizatora zabawy?
Anonimowy czat odciąża organizatora zabawy, bo pytania o prezenty przestają przechodzić przez jego skrzynkę. Pary dogadują się same, a koordynator nie musi znać ich ustaleń. Zostaje mu przygotowanie wydarzenia i pilnowanie terminu. Tym samym ma więcej czasu na dopięcie samej wymiany prezentów.
Gdy trzeba przekazać coś wszystkim naraz, wtyczka udostępnia zbiorczy e-mail do całej grupy lub wybranych osób. Wysłane komunikaty trafiają do zapisanej historii. Nie musisz więc zgadywać, czy przypomnienie o budżecie już poszło. Etykiety okien i treść maili dopasujesz na ekranie tłumaczeń do języka swojej firmy.
Co dzieje się z czatami po nowym losowaniu?
Czaty po nowym losowaniu domyślnie zostają zachowane i oddziela je znacznik nowej rundy z datą. Dzięki temu zeszłoroczne wiadomości nie mieszają się z bieżącą edycją. Jeśli wolisz zaczynać od czystej karty, włącz w ustawieniach usuwanie wszystkich wiadomości przy ponownym przydziale lub resecie.
Gift Shuffle radzi sobie także ze spóźnialskimi. Gdy do zabawy dołączą nowe osoby, wtyczka dolosuje pary tylko dla nich, bez ruszania istniejących przypisań. Wymaga to co najmniej dwóch nowych graczy bez pary. Rozpoczęte konwersacje dotychczasowych par toczą się wtedy dalej bez przerwy.
Korespondencja nie znika też po dezaktywacji wtyczki. Uczestnicy, przypisania i historia zostają w bazie, chyba że włączysz czyszczenie danych przy dezaktywacji. Treść czatów razem z listą graczy i konfiguracją wyeksportujesz również do pliku JSON. Taka kopia przyda się przed kolejną edycją albo przenosinami na inną witrynę.
Jak uruchomić anonimowy czat w swoim zespole?
Anonimowy czat w swoim zespole uruchomisz w kilku krokach z poziomu administratora. Najpierw w ustawieniach wpisz datę wymiany, budżet i nadawcę e-maili. Potem oznacz uczestników wśród użytkowników WordPress i w razie potrzeby ustaw wykluczenia, czyli pary, które nie mogą na siebie trafić. Jedno kliknięcie tworzy przypisania i wysyła każdemu wiadomość z linkiem do jego panelu. Uczestnicy logują się do WordPressa, otwierają swój panel w menu kokpitu i od razu widzą przypisanie, podpowiedzi oraz oba czaty.
Czaty, wykluczenia, zbiorcze maile i powiadomienia działają przy aktywnej licencji Premium. Chcesz, żeby prezenty w tym roku naprawdę trafiły w gust? Zajrzyj na stronę wtyczki Gift Shuffle – Secret Santa i napisz do nas. Pomożemy wdrożyć losowanie i dopasować je do Twojego wydarzenia.
